Externe Rechnungen einbinden?

Hallo,

ich kämpfe mich schon eine Weile durch egroupware, habe auch das Handbuch und erkenne langsam die zusammenhänge :wink:

Ich würde gern die Kostenrechnung mit abbilden. Es gibt Preislisten und Stundenzettel. Kann ich auch irgendwie Rechnungen für externe Dienstleistungen einbinden?

Hallo Saskia,

wir haben ein- und ausgehende Rechnungen im InfoLog abgebildet. Hierzu haben wir einen neuen InfoLog-Typ “Rechnung” mit dem Status “unbezahlt” / “freigegeben” / “bezahlt” und “gebucht” eingeführt. Dazu noch einige benutzerdefinierte Felder wie “RE-Betrag, Freigabevermerk, Zahlungsart, Kostenstelle, Mahnstufe” usw.

Jede Rechnung besteht also aus einem InfoLog-Eintrag (mit eindeutiger Ticketnummer), sowie einem Attachment, das aus dem gescannten Abbild der Rechnung (bzw. PDF) besteht. Der InfoLog-Eintrag trägt alle Informationen zum Beleg und über die Delegationsfunktion bzw. Fälligkeitsdefinition des InfoLog-Eintrages kann man Bearbeitungszeit und Bearbeiter steuern.

Das klappt ganz gut bei uns.

Gruß
Peter